学生的记录和隐私权利(FERPA)

家庭教育权利和隐私权法案

每年在学生手册的1974年教育运筹学学生家庭是否符合政策规定(FERPA)的中间状态。保护的教育记录的行为ESTA隐私,学生的权利,建立检查和审核教育记录他们提供和不准确或误导性数据,通过正式和非正式听证的修正指南。

教育记录

教育记录被定义为“记录,文件,通信等材料记载,直接关系到学生,并通过国家中期保持任何媒体。”这些记录包括但不限于:学术记录,财务记录,残疾人信息,辅导资料和教学进度。健康记录与辅导员或中间状态或咨询的工作人员共享用于教学目的被归类为FERPA的学生记录。

有权审阅和检查教育记录

让学生在以下权利:

  1. 检查并包含在教育记录的审查信息。 (审查教育记录所有申请必须以书面形式向学生记录管理器中进行。)学生提供机会ESTA审查起45日内收到请求之日起。可以提供与他们的教育有了书面同意适当记录的学生副本如果他们无法来到校园内的位置适合自己记录的审查。学生的纪录的官方副本可能无法从状态中旬删除。
  2. 他们面临的挑战教育记录以书面形式向学生档案管理的内容。
  3. 请以书面形式,如果挑战的结果是不能令人满意的听证会。
  4. 提交的解释性发言列入教育记录,如果听证会的结果是不能令人满意的。
  5. 随着防止泄露个人身份识别某些异常的信息。
  6. 确保体制政策,其中包括所有教育记录位置的副本。 (该政策的副本可从学生档案管理中获得。)
  7. 关于FERPA的涉嫌侵犯提出申诉与家庭政策合规办公室。

目录信息

在FERPA遵守的准则,中国家将释放下列目录信息,而学生的同意:

  • 学生的名字
  • 出生日期
  • 学籍
  • 地址
  • 电子邮件地址
  • 电话号码
  • 学习计划
  • 报名日期
  • 度和接收奖励(包括荣誉)
  • 过去和现在的体育和学生活动
  • 教育机构参加
  • 照片

让学生通知中等状态的任何或全部的上述信息,而不应该再发布了他们的事先同意的权利。谁愿意做学生必须完成ESTA 请求,以防止目录信息公开 撤销任何形式或列出的所有公开信息。撤销遗体,直到变化的中期通知已生状态的效果。此外表格可在任何校园/学生服务办公室。

请求的目录信息保密不适用于注册的性犯罪者提供其信息已经过气来状态下,中期的Wetterling法,信息提供由包括威斯康星州性犯罪者登记和社区通告程序。

非目录信息发布
记录没有学生的同意发布给家长。父母与子女应安排共享的信息。非目录信息,而从学生的书面许可,没有公布任何人,除下列机构ESTA能够作为隐私法规定未经学生许可的接收数据:

  • 机构提供的学生资助,如雇主,职业康复科和退伍军人管理局。
  • 威斯康星州技术学院董事会作为确保国家资金的过程的一部分。
  • 中期公立学校指定的官员,对信息的合法的教育需要。指定学校官员被定义为教师,员工,审计员和外部服务供应商,他们需要非目录信息,以执行任务或分配。
  • 传票的基础上的法律法院或官员。
  • 教育主管部门适当授权为目的的研究,提供的信息没有给出个人识别的格式。
  • 谁是由法规披露要求州和地方官员之前收养状态,以1974年11月19日。

中间状态的个人身份信息,从教育披露日录制的有关各方,包括符合条件的学生家长,在紧急情况下,如果连接的信息知识是必要的,以保护学生或其他个人的健康或安全。

发布的个人身份信息给其他院校

发布个人身份信息等高校应的中间状态的学生寻求在其他学院或大学招收完成一门课程或学位,中等国可以共享个人身份信息与学院或大学的教育官员,恕不另行学生认可的。中期国家实行的学生记录所有版本的记录。可学生要求通过联系所述记录管理器查看发生了什么与其他大学生共享副本 715.422.5502.

金融隐私声明的权利。

中秋节国家技术学院(中间状态)致力于确保机密的所有信息的保密性和准确性。作为学院致力于维护学生的隐私部分,中间状态已开发ESTA隐私声明。该声明有两个目的:

  1. 关于教育用户对隐私问题。
  2. 关于通知的状态中旬采用用户隐私政策和具体的指导方针。

中秋节国家符合家庭教育权利和隐私法案(FERPA)禁止除公共目录信息等哪个教育记录的发布,未经允许学生。关于FERPA其他详细信息,该文件是供审查在 www.ed.gov/offices/oii/fpco/ferpa/.

中秋节国家符合格雷姆 - 里奇 - 比利雷法案(GLB)1999年哪些高等教育机构需要支出,联邦援助,以维持通过FERPA隐私学生(客户)和维护保障为保护学生(客户)的私人财务信息。 //business.ftc.gov/privacy-and-security/gramm-leach-bliley-act.

客户信息

对于FERPA和GLB的目的,中等国认为学生,员工和校友或从事金融交易与中等国家与任何其他第三方“客户”。客户信息必须受到保护,这就是“包含个人信息的有关客户,无论是在纸质,电子或其他形式的非公开纪录。”它包括财务信息,学术和就业信息和其他私人纸质和电子记录。

客户的信息共享

工作人员将只收集资料时,明知并自愿它是由客户提供,例如,发送电子邮件,填写表格,注册上课,事件或其他程序,响应调查或订购的商品中间状态。如果信息提供给员工状态中旬,学院将利用这一信息来响应客户的需求。还规定五月中旬向客户提供的联系信息关于大学的活动,节目,会员和发展的机会和特殊事件,可能会感兴趣。未来的学生在招生,招聘,过程或导致或管理转到可以选择通信的出 //mstc.secure.force.com/form?formid=217788 或致电888.575.6782。  

中间状态才会与之共享一个或其他方的信息。当多个下列条件:

  • 要求中等状态您同意共享这些信息。
  • 中间状态需要共享信息的员工提供客户要求的服务或产品。
  • 中间状态需要将信息发送到公司的人上大学的代工作,提供服务或产品给客户。
  • 中间状态响应传票,法院指令,或任何其他法律程序。
  • 中秋节国家认为有必要保护和捍卫国家中旬的合法权利和/或财产。

中秋节国家不共享个人信息,积极关于聚集学生通过Web服务器或通过形式。由于中间状态是一个公共机构,从mymstc一些收集到的信息,以及学生的数据可能会受到的形式打开记录法。这意味着,信息不积极,而共享,在某些情况下,学院可能会触犯被迫发布目录信息关于学生。大学生收集社会安全号码,提供学生的财政援助,并把数据提供给威斯康星州的国家补助的报告和问责制的目的状态。

此外中间状态需要共享学生信息,包括社会安全号码,与威斯康星州和美国政府的状态,以接收方案和经费的大学或联邦学生援助的目的援助的目的。信息共享是ESTA州和联邦法律所允许。

中秋节国家技术学院不释放目录信息,为商业,营销或招揽目的以外的实体。五月中旬状态共享目录信息随着对促进教育计划的教育目的的合作伙伴..

从共享的信息选择退出

中期国这样,在用户的要求明确,共享目录信息提供给其他缔约方或服务的信息提供给学生。一致FERPA,除非明确的书面授权,否则提交请求该机构这样做的大学不会释放每个学生的信息,比目录信息公开等,向其他各方。学生们希望从校园目录中删除他们的世界卫生组织信息和状态中旬提交完整的应要求以防止泄露的目录信息,或前往当地的校园办公或接触 800.575.6782
中期状态,500第32街,威斯康星拉皮兹,WI 54494

隐私条款

中秋节国家符合FERPA。目录信息(例如,姓名,地址,登记在学院和程度的信息),这名单在学生手册每年发布一次,被认为是公共的(除非学生已经以书面方式请求)。所有的非目录信息被限制或机密,GLB所谓的“非公开”。根据FERPA,限制信息(例如,学术或财务记录)被释放到外部大学生的只有书面同意。指定学校官员,包括教师,骨干员工和外部服务供应商,能够访问受限制的,“非公开”信息,只需要到了解的基础上。符合GLB和长期的良好实践,学院延伸FERPA隐私保护到大学的所有客户。

学生记录办公室将与所有FERPA隐私法规遵从提供指导。各部门负责按照所有的隐私保护准则的客户信息。

安全规定

关于GLB法案的保障规定,中国家技术GLB大学信息安全计划本文旨在确保安全性,完整性和非公开客户信息保密,保护其对预期的威胁,并守护着它防止未经授权的访问或使用。该计划所涵盖的收集,分发,处理,保护,存储,使用,传输中所使用的管理,技术和物理安全措施,处理或处置的非公开客户信息。由学院两家供应商学院和员工的计划包括用行动为学生服务,为合作伙伴提供。

中秋节国家做的最好的,以确保个人信息有关个人保留是准确的。每一个教员,职员和学生必须检查人员这些信息作为他或她的姓名,地址,电话等的能力通过mymstc并在任何校园办公更新它。中间状态已部署以防止大学控制下的丢失,误用或信息变更广泛的安全措施。

更改隐私信息
ESTA文档最后一次更新2019年8月20日,我们有时会更新本隐私信息。当我们这样做,我们还将修改“最近更新”的日期。